各有關(guān)單位:
為進一步引導(dǎo)我區(qū)高新技術(shù)企業(yè)良性發(fā)展,監(jiān)測企業(yè)運行狀況,我區(qū)將對2017年度通過認定的高新技術(shù)企業(yè)開展監(jiān)督檢查工作。本年度抽查工作分兩批次進行,現(xiàn)將第一批抽查工作要求通知如下:
一、抽查對象
第一批抽查將從白云區(qū)2017年度通過高新技術(shù)企業(yè)認定的企業(yè)中抽取不少于5%的企業(yè)進行監(jiān)督檢查。抽查方法將從不同行業(yè)、不同類型、不同體量的企業(yè)中,重點抽取以下企業(yè):
(一)高企火炬統(tǒng)計年報中,研究開發(fā)費為零或研發(fā)投入占比低于高企認定要求的企業(yè);
(二)高企火炬統(tǒng)計年報中,年主營收入下降超過50%,且2018年主營業(yè)務(wù)收入不足100萬元的企業(yè);
(三)根據(jù)工作需要重點檢查的高新技術(shù)企業(yè)。
二、檢查方式
本次監(jiān)督檢查采取現(xiàn)場檢查方式。區(qū)科工商信局將委托白云區(qū)高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會負責現(xiàn)場檢查的組織實施。每個檢查組不少于3人,其中至少1名管理專家、1名財務(wù)專家。檢查組首先對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場和研發(fā)場所進行實地檢查,然后對企業(yè)相關(guān)資料逐一查看,并向企業(yè)相關(guān)人員了解情況,客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題,如實反映企業(yè)真實情況。
三、檢查時間
第一批抽查企業(yè)的現(xiàn)場檢查時間為5月8日至5月24日,現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)重大問題,需再次審查的企業(yè),時間另行安排。
四、現(xiàn)場檢查要求
被檢查的企業(yè),預(yù)先準備好企業(yè)公章,企業(yè)的人力資源負責人、財務(wù)負責人、項目負責人必須在場,以備檢查組咨詢,如因企業(yè)無法解答,影響企業(yè)結(jié)果,后果由企業(yè)自行承擔。
(一)企業(yè)須提供資料清單及要求
1、2017年申報高新技術(shù)企業(yè)認定時的申報書1份:廣東省陽光政務(wù)平臺導(dǎo)出后打印,無需打印附件,無需裝訂。
2、營業(yè)執(zhí)照副本原件。
3、企業(yè)實地辦公場地租賃證明(或自有物業(yè)證明)。
4、企業(yè)2017年1、3、9、12月和2018年1、3、9、12月個稅或社保繳費證明(匯總數(shù)即可)。
5、科研人員名單、崗位說明,以及科研人員2017年1月1日至今的個稅或社保證明,兼職人員提供在企業(yè)工作滿183天以上的證明。
6、企業(yè)有效知識產(chǎn)權(quán)證書原件(新授權(quán)專利提供授權(quán)通知書原件),所有有效專利的最后一次繳費憑證。
7、企業(yè)2017年1月1日至今的科研項目證明材料(經(jīng)政府立項的項目需提供項目合同書,無則提供企業(yè)立項證明)。
8、企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件(需有稅局公章)。
9、企業(yè)2016年、2017年、2018年的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
10、企業(yè)2016年至2018年的研發(fā)費匯總表及研發(fā)輔助賬(可提供電子版在電腦中查看)。
11、企業(yè)2018年高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入?yún)R總表及有關(guān)說明。
12、企業(yè)科技創(chuàng)新或研發(fā)等管理制度。
(二)現(xiàn)場檢查流程
1、檢查組對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所,特別是研發(fā)場所進行實地檢查。
2、檢查組對企業(yè)人員進行檢查:企業(yè)進入個稅或社保申報系統(tǒng),檢查組根據(jù)企業(yè)提供的人員相關(guān)證明,查看與系統(tǒng)申報的人員和數(shù)量是否一致。
3、檢查組根據(jù)企業(yè)提供的相關(guān)資料,核查企業(yè)研發(fā)投入、財務(wù)情況、知識產(chǎn)權(quán)、科研管理等方面是否符合《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》對高新技術(shù)企業(yè)的要求。
4、檢查組針對檢查中的問題向企業(yè)相關(guān)人員進行咨詢,并對企業(yè)檢查情況進行記錄。
5、《現(xiàn)場核查登記表》等相關(guān)檢查登記資料經(jīng)企業(yè)確認后,由企業(yè)簽字并加蓋公章,如企業(yè)不配合簽字蓋章工作,視為現(xiàn)場檢查異常處理。
五、注意事項
(一)檢查組至少提前4天電話聯(lián)系企業(yè),核對企業(yè)實際辦公地址,并按核對后的地址進行現(xiàn)場檢查,并至少提前1天再次電話通知企業(yè)檢查時間和確認檢查地點,本次確認后的檢查地點將不再進行調(diào)整,檢查組將按電話通知的日期和地點進行檢查。
(二)企業(yè)務(wù)必按要求提前準備好資料,如檢查組抵達企業(yè)現(xiàn)場30分鐘后,企業(yè)仍無法按要求提供被檢資料,視為現(xiàn)場檢查異常,檢查組記錄后將結(jié)束對該企業(yè)的現(xiàn)場檢查工作。
(三)企業(yè)對提交材料的真實性負責,若存在弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實,區(qū)科工商信局將按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》的相關(guān)規(guī)定報請省高企認定辦取消其高企資格,并將企業(yè)列入不誠信名單。
(五)如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾檢查組現(xiàn)場核查工作,將視為現(xiàn)場檢查異常,檢查組記錄后將結(jié)束對該企業(yè)的現(xiàn)場檢查工作;如檢查組發(fā)生索要物品等違紀行為,請企業(yè)向區(qū)科工商信局紀檢監(jiān)察室(電話:80736038)檢舉舉報。
廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局關(guān)于開展對2017年度高新技術(shù)企業(yè)抽查(第一批)工作的通知蓋章版
廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局
2019年5月9日