一、現(xiàn)場須備好以下材料：

1、營業(yè)執(zhí)照，未“三證合一”，還須提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證;

2、企業(yè)簡介，時(shí)間不超過5分鐘，內(nèi)容須包含主營產(chǎn)、服務(wù)介紹及技術(shù)領(lǐng)域;

3、知識產(chǎn)權(quán)證明，證書或授權(quán)通知書和繳費(fèi)票據(jù)，須按發(fā)明、國防、植物系品種、重要保護(hù)品種、農(nóng)作物品種、實(shí)用新型、集成電路布圖設(shè)計(jì)、軟著、外設(shè)分類;

4、科技人員證明，花名冊、崗位說明、個(gè)稅或社保證明、學(xué)歷證明(非原件的請?zhí)峁皩W(xué)信網(wǎng)”的驗(yàn)證截圖)，財(cái)務(wù)人員需攜帶U盾提前登陸稅局系統(tǒng)，用于現(xiàn)場查詢企業(yè)2017年1、3、9、12月的個(gè)稅繳納情況，特殊情況須提供情況說明;

5、研發(fā)機(jī)構(gòu)證明，經(jīng)各級政府認(rèn)定的研發(fā)中心提供證書，參觀研發(fā)場所與研發(fā)設(shè)備;

6、研發(fā)設(shè)備證明，提供申報(bào)書中所列研發(fā)設(shè)備臺賬，及對應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬憑證和發(fā)票;

7、研發(fā)項(xiàng)目證明，經(jīng)各級政府立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目須提供項(xiàng)目合同書，無則提供公司內(nèi)部立項(xiàng)證明;

8、審計(jì)報(bào)告原件，2017年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、2015-2017年企業(yè)研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、2015-2017年企業(yè)年度審計(jì)報(bào)告。

9、主營產(chǎn)品的銷售發(fā)票及合同復(fù)印件(提供部分大額代表性的即可)

10、申報(bào)書(初稿)一套，含基本信息頁、知識產(chǎn)權(quán)和研發(fā)活動(dòng)列表、管理制度等，不含附件;

11、產(chǎn)品演示(展示)，例：軟件著作權(quán)系統(tǒng)現(xiàn)場運(yùn)行演示等;

12、其他(若有)，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、參與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的證明材料。

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二、現(xiàn)場考察主要目的

查看企業(yè)是不是真實(shí)存在，企業(yè)是不是有相關(guān)人員、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)場地等設(shè)備設(shè)施，企業(yè)的主營產(chǎn)品或者主營業(yè)務(wù)是不是跟申報(bào)所填寫的一致，并核對企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照原件、財(cái)務(wù)報(bào)告原件、專利證書原件、立項(xiàng)材料原件、人員信息等是不是與申報(bào)所填寫的一致。

現(xiàn)場考察也是各個(gè)主管部門的任務(wù)之一，他們需要填寫“初步核實(shí)意見表”(填寫附件1和附加2兩張表格)上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦?，F(xiàn)場考察一般是生產(chǎn)力或者科技局的工作人員。

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三、現(xiàn)場考察注意事項(xiàng)(現(xiàn)場考察人員考察重點(diǎn))

(一)基本情況

1、企業(yè)環(huán)境：主要考察企業(yè)綠化環(huán)境、衛(wèi)生狀況、廠房布置等。企業(yè)綠化環(huán)境好，整潔、干凈，廠房衛(wèi)生條件良好，工人工作環(huán)境好，有效處理廢氣等有害物質(zhì)(如廠房里較少異味、粉末、塵土等)，則評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，如衛(wèi)生狀況、辦公場所簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、管理水平：健全規(guī)章制度，管理有序，如廠房秩序、衛(wèi)生打掃安排、辦公物品及私人物品擺放有序、企業(yè)內(nèi)部各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置明晰(如有生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、行政等部門設(shè)置齊全)、員工管理較好(如企業(yè)文化的體現(xiàn)，安排員工集體活動(dòng)等)，則評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

3、國家高新技術(shù)企業(yè)政策的了解程度：企業(yè)高層比較重視高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定(復(fù)審)工作，有安排專人跟蹤該項(xiàng)工作，對我們的提問(如高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的各項(xiàng)條件理解、申報(bào)程序等)回答比較正確的，評為“較好”。不太了解政策，總是問題需要我們解釋才明白的，評為“較好”。完全不了解政策，一問三不知，評為“一般”。一般不評“較差”。

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(二)產(chǎn)品領(lǐng)域

對照事先由企業(yè)技術(shù)人員找出的技術(shù)領(lǐng)域，如果其關(guān)鍵技術(shù)與《八大領(lǐng)域》中第三級目錄文字表述一樣的，評為“好”;不完全一樣，相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”;基本關(guān)聯(lián)不大的，評為“一般”。一般不評“較差”。

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(三)研發(fā)能力

1、研發(fā)場地：有專門的研發(fā)場地(包括研發(fā)人員辦公場地、檢測或?qū)嶒?yàn)場地)，研發(fā)場地整體環(huán)境較好，評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，如場地簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、研發(fā)設(shè)備配備：研發(fā)設(shè)備(如檢測、實(shí)驗(yàn)的儀器等)配備齊全、先進(jìn)，確實(shí)有使用，評為“好”。有專門的研發(fā)設(shè)備，但設(shè)備比較簡單或者單一，評為“較好”?？雌饋肀容^差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

3、研發(fā)人員配備：現(xiàn)場有看見研發(fā)人員，且看見的研發(fā)人員數(shù)量與企業(yè)報(bào)上來的數(shù)量相差不大，評為“好”。研發(fā)人員不多的，評為“較好”?；緵]有研發(fā)人員，評為“一般”。一般不評“較差”。

4、研發(fā)中心：查看立項(xiàng)批文。

5、近三年承擔(dān)項(xiàng)目情況：政府立項(xiàng)的查看立項(xiàng)批文;企業(yè)自設(shè)的查看企業(yè)相關(guān)證明文件。

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(四)近三年知識產(chǎn)權(quán)情況

1、各項(xiàng)專利的數(shù)量具體查看專利證書原件，注意事項(xiàng)：

(1)自主研發(fā)的專利要看專利證書原件;非自主研發(fā)的如轉(zhuǎn)讓的要看變更專利權(quán)人的原件文件。

(2)專利授權(quán)的日期為近三年，若專利權(quán)人是企業(yè)名稱的，授權(quán)日于申報(bào)前的也算。

2、與主營產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度：企業(yè)技術(shù)人員事先找出來，哪項(xiàng)專利對應(yīng)哪個(gè)主營產(chǎn)品，工作人員核查，看看絕大多數(shù)專利與主營產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)相一致的，或者名稱相同的，評為“好”。不完全相同，只是相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”。勉強(qiáng)關(guān)聯(lián)的，評為“一般”。一般不評“較差”。

(五)考察結(jié)論，一般情況下，符合各項(xiàng)申報(bào)條件，都推薦認(rèn)定通過。只有明顯不滿足申報(bào)條件，或確實(shí)很差的企業(yè)，才不推薦通過，但要寫清楚原因。

(六)其他需要說明的問題：沒有看見研發(fā)場地、設(shè)備、人員，生產(chǎn)場地(如企業(yè)說場地設(shè)在另外一處)，所看場地十分簡陋、不符合申報(bào)條件中的哪項(xiàng)等等，需要文字說明。

(七)考察期間，不得與企業(yè)吃飯、不得接受企業(yè)的禮品、禮金等。

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附件1：

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)初步核實(shí)意見表

所屬地市科技局(委)(蓋章)

備注：打印此表時(shí)，請標(biāo)黃色底的附件和備注部分刪除再打印。

僅“企業(yè)名稱”和“現(xiàn)場考察地”用黑色簽字筆預(yù)填，其他地方留空。

附件2：

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定科技主管部門綜合評價(jià)表

備注：打印此表時(shí)，請標(biāo)黃色底的附件和備注部分刪除再打印。

該表的全部信息，請對照申報(bào)書和專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，用黑色簽字筆預(yù)填。

以下是現(xiàn)場遇到的問題答疑

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1、什么是高企現(xiàn)場考察?

每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作網(wǎng)提交材料后，科技局或者稅務(wù)局要求對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場考察與材料核對。

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2、現(xiàn)場考察的目的?

查看企業(yè)是不是真實(shí)存在的。企業(yè)是不是有相關(guān)人員和設(shè)備設(shè)施，查看企業(yè)材料是不是與申報(bào)的一致?，F(xiàn)場考察也是各個(gè)主管部門的任務(wù)之一，他們需要填寫“初步核實(shí)意見表”上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。

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3、現(xiàn)場考察的時(shí)間?

一般在提交材料后，各個(gè)區(qū)都會(huì)有相關(guān)通知發(fā)布，一般通過電話、郵箱的形式發(fā)布，所打電話為高企申報(bào)中留的聯(lián)系人電話和郵箱。一般提前1-2天的時(shí)間開始通知。在企業(yè)的時(shí)間一般是30分鐘到1個(gè)小時(shí)。

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4、現(xiàn)場考察的人員會(huì)有幾個(gè)?

現(xiàn)場考察的都是上級主管部門，也有可能會(huì)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場考察，一般有兩個(gè)人，一個(gè)財(cái)務(wù)人員，一個(gè)技術(shù)人員。

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5、現(xiàn)場考察需要準(zhǔn)備什么材料?

1)營業(yè)執(zhí)照原件;

2)企業(yè)PPT簡介(含企業(yè)主營產(chǎn)品或服務(wù)介紹﹑所屬高新技術(shù)領(lǐng)域等內(nèi)容，介紹時(shí)間約5分鐘)

3)知識產(chǎn)權(quán)證明(證書或授權(quán)通知書和繳費(fèi)票據(jù));

4)科技人員證明(花名冊﹑個(gè)稅證明﹑社保證明﹑學(xué)歷證明等)

5)研發(fā)中心證明(經(jīng)政府認(rèn)定的研發(fā)中心需提供證書，無則參觀研發(fā)場所);

6)研發(fā)項(xiàng)目證明(經(jīng)政府立項(xiàng)的項(xiàng)目需提供項(xiàng)目合同書，無則提供公司立項(xiàng)證明);

7)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，企業(yè)研發(fā)費(fèi)﹑高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;

8)參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè)可提供相關(guān)證明材料;

9)公司管理制度文字材料;

所有的材料盡量提前核對準(zhǔn)備好，現(xiàn)場考察當(dāng)天提前放到一個(gè)會(huì)議室中供考察人員核對信息。

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6、現(xiàn)場考察時(shí)企業(yè)需要那些人員出場?

一般需要企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員(整理高企申報(bào)相關(guān)材料的人員)、財(cái)務(wù)人員(整理高企申報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的人員)。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)為代理記賬公司，可以說財(cái)務(wù)人員外出。

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7、現(xiàn)場考察中發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤怎么辦?

現(xiàn)場考察中，指出的問題需要聯(lián)系主管單位進(jìn)行申請材料。退回申請，各個(gè)區(qū)都有退回的流程、方式。如果是原則性問題，可能會(huì)不予推薦。

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8、現(xiàn)場考察中需要注意些什么內(nèi)容?

核對材料前，可先帶領(lǐng)考察人員參觀下公司，向考察人員大致介紹下公司的主營產(chǎn)品，技術(shù)開發(fā)情況，研發(fā)人員、研發(fā)設(shè)備場地情況。然后再去會(huì)議室進(jìn)行材料核對。

不需要準(zhǔn)備紅包，不用安排吃飯。但可以準(zhǔn)備些水果、水。

信息來源：高企問答平臺