一、企業(yè)范圍

截至2019年8月5日8:00（含）在廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺(以下簡稱省陽光政務平臺，網(wǎng)址：http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高新技術企業(yè)認定網(wǎng)上申報資料的白云區(qū)企業(yè)（以省陽光政務平臺記錄的“提交時間”為準），視為白云區(qū)第三批受理高企（見附件）。

? ? ? ?企業(yè)如對第三批受理高企名單有疑義，請于2019年8月9日17:00前，將申述說明（加蓋企業(yè)公章）發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱，郵件命名為：第三批名單申訴＋企業(yè)名稱，逾期將不納入今年受理。申述說明中，請?zhí)峁┢髽I(yè)在省陽光政務平臺上的系統(tǒng)截屏（含有提交時間，示例如下）。

二、現(xiàn)場核查通知渠道

? ? ? ?白云區(qū)對第三批受理企業(yè)將分組核查，統(tǒng)一安排核查時間，不接受企業(yè)調整核查時間的申請，請企業(yè)務必提前安排好工作?，F(xiàn)場核查工作將通過以下方式通知企業(yè)核查時間和要求：

（一）電話通知

? ? ? ?對企業(yè)實地檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業(yè)核查日期，請第三批受理高企注意接聽。因為核查期間，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當日聯(lián)系企業(yè)時，會使用工作人員手機，請企業(yè)注意接聽。

? ? ? ?本次電話通知時，會再次確認現(xiàn)場核查地址。本次核對，是企業(yè)最后一次更改實地檢查地址的機會，一經(jīng)確認，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時需要變更地址，需在電話通知當日提交書面申請說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更＋企業(yè)名稱）。規(guī)定時間內收到企業(yè)申請變更郵件后，重新安排對企業(yè)的現(xiàn)場核查，否則按原時間地點進行現(xiàn)場核查。

如實地核查前一天17:00時，仍無法電話通知到企業(yè)，檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發(fā)送核查通知，并按原計劃時間抵達企業(yè)現(xiàn)場核實。

（二）其他渠道

? ? ? ?電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組還將通過短信、郵件等方式發(fā)送提示信息給企業(yè)，特別是郵件中將詳細說明核查要求和企業(yè)需要準備的事項，請企業(yè)務必按通知要求提前做好準備，檢查組抵達企業(yè)現(xiàn)場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場核查異常。

? ? ? ?為便于企業(yè)及時了解高企認定申報進程，建議企業(yè)加入白云區(qū)2019年高企申報工作微信群，未加入的企業(yè)通過添加群主微信13660286505，備注企業(yè)名稱，由群主添加后加入工作群。

三、實地檢查流程及要求

? ? ? ?現(xiàn)場核查當日，檢查組僅根據(jù)通知時確認的地址進行檢查，檢查事項如下：

（一）查看企業(yè)現(xiàn)場

? ? ? ?查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況，著重查看企業(yè)是否設立了內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件。

（二）查看相關系統(tǒng)

? ? ? ?1、由企業(yè)登錄個稅申報或社保申報的軟件系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報資料中人員情況（含科研人員）與個稅或社保系統(tǒng)是否一致；

? ? ? ?2、如果企業(yè)無法提供帶有稅局備案號的匯算清繳報告原件，則需要企業(yè)登錄報稅系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報資料中財務數(shù)據(jù)與稅局系統(tǒng)是否一致；

? ? ? ?3、對持有軟件著作權的企業(yè)，要求企業(yè)演示對應的軟件系統(tǒng)。

（三）審核資料

? ? ? ?企業(yè)對現(xiàn)場核查提供資料的真實性負責。檢查組根據(jù)高企認定相關規(guī)定，逐一檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件，且僅在現(xiàn)場對企業(yè)資料原件進行核對，不接受企業(yè)現(xiàn)場核查后補送資料。具體資料如下：

1、申報書正文

? ? ? ?從省陽光政務平臺打印，2019年高新技術企業(yè)認定申報書紙質版（草稿），不用裝訂。

2、企業(yè)經(jīng)營場所證明

? ? ? ?（1）營業(yè)執(zhí)照副本原件；

? ? ? ?（2）實地辦公場地權屬證明（例如：產(chǎn)權證、租賃合同）；

? ? ? ?（3）實地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現(xiàn)場核查后，由檢查組收回。

3、人員證明

? ? ? ?（1）2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章；

? ? ? ?（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數(shù)據(jù)項；

? ? ? ?（3）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

4、知識產(chǎn)權證明

? ? ? ?（1）知識產(chǎn)權證書原件，如新授權專利未取得證書，須提供授權通知書原件；

? ? ? ?（2）專利最后一次繳費憑證；

? ? ? ?（3）知識產(chǎn)權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。

5、財務相關證明

? ? ? ?（1）企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；

? ? ? ?（2）企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），如企業(yè)無此項資料須查看報稅系統(tǒng)；

? ? ? ?（3）企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備號）；

? ? ? ?（4）企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師人數(shù)等相關證明材料；

? ? ? ?（5）企業(yè)2018年高新技術產(chǎn)品收入專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師人數(shù)等相關證明材料；

? ? ? ?（6）企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

6、科研相關證明

? ? ? ?（1）研究開發(fā)活動材料：項目名稱、項目組成員、項目立項報告、中期檢查報告、結題驗收報告等，經(jīng)政府立項的項目需提供項目合同書；

? ? ? ?（2）科技成果轉化證明材料：成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術推廣應用證明、產(chǎn)品質量檢驗報告等方面提供材料；

? ? ? ?（3）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產(chǎn)學研合作；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。

? ? ? ?（4）企業(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）材料；

? ? ? ?（5）經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件；

? ? ? ?（6）參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)可提供相關證明材料。

（四）填寫記錄表

? ? ? ?檢查組針對檢查中的問題客觀記錄，并填寫《高新技術企業(yè)認定申報初步核實意見表》和《白云申報2019年高新技術企業(yè)認定核查登記表》，其中《白云申報2019年高新技術企業(yè)認定核查登記表》需由企業(yè)簽字并加蓋公章。

? ? ? ?實地檢查時，企業(yè)需填寫承諾書，經(jīng)企業(yè)簽字并加蓋公章后，由檢查組收回。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，視為實地檢查異常，不予推薦。所有核查登記表和承諾書將由檢查組檢查當日攜帶，企業(yè)無需準備。

四、實地檢查當日對企業(yè)要求

（一）人員要求

? ? ? ?現(xiàn)場核查當日，企業(yè)確保人力資源負責人、財務負責人和項目負責人在場以備咨詢；確保會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查人員詢問，視為現(xiàn)場核查不合格，不予推薦。

（二）證章要求

? ? ? ?因實地檢查需要企業(yè)對核查登記表和承諾書蓋章，請確保公章在實地檢查場地，且可被取到使用，否則視為現(xiàn)場核查異常。

（三）須準備的資料

? ? ? ?現(xiàn)場核查時，企業(yè)須按上文第四點“實地檢查流程及要求”中“（三）審核資料”要求，準備涉及的所有資料原件。

（四）時間要求

? ? ? ?檢查組按預定路線逐家企業(yè)進行檢查，因每家企業(yè)進度不一，無法預計到達企業(yè)的準確時間，請第三批受理企業(yè)務必在實地檢查前一天準備好所有被查資料，檢查組抵達企業(yè)20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄后，結束對該企業(yè)的檢查。

五、其他事項

? ? ? ?實地檢查后，對通過現(xiàn)場核查，但發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上申報書填報有誤的，在該企業(yè)現(xiàn)場核查后兩個工作日內退回企業(yè)網(wǎng)上申報材料進行補充完善。對未通過我區(qū)現(xiàn)場檢查（含核查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上申報材料錯漏嚴重）的企業(yè)，退回申報資料，本年度不予推薦。

? ? ? ?申報企業(yè)須對申報材料真實性負責，不要輕信部分社會中介的許諾，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，將嚴肅處理，并向社會公開。企業(yè)在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區(qū)各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室答復為準。

? ? ? ?高企審核期間，如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作，將視為企業(yè)申報核查異常，不予推薦；如企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作人員在審核期間發(fā)生索要物品等違紀行為，請直接向區(qū)科工商信局紀檢監(jiān)察室檢舉舉報（電話：80736038）。