查看企業(yè)是不是真實(shí)存在，企業(yè)是不是有相關(guān)人員、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)場地等設(shè)備設(shè)施，企業(yè)的主營產(chǎn)品或者主營業(yè)務(wù)是不是跟申報(bào)所填寫的一致，并核對企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照原件、財(cái)務(wù)報(bào)告原件、專利證書原件、立項(xiàng)材料原件、人員信息等是不是與申報(bào)所填寫的一致。

現(xiàn)場考察也是各個區(qū)科技主管部門的任務(wù)之一，他們需要填寫“初步核實(shí)意見表”上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。

一般在提交材料后，各個區(qū)都會有相關(guān)通知發(fā)布，一般通過電話、郵箱的形式發(fā)布，電話和郵箱為高企申報(bào)書中填寫的聯(lián)系人電話和郵箱，一般提前1-2天的時間開始通知。在企業(yè)的時間一般是30分鐘到1個小時。

現(xiàn)場考察一般是生產(chǎn)力促進(jìn)中心、科技局或園區(qū)管委會的工作人員，也有可能會委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，一般有兩位考察人員，一位負(fù)責(zé)了解企業(yè)基本情況，一位負(fù)責(zé)核查企業(yè)申報(bào)資料原件。

所有的材料盡量提前核對準(zhǔn)備好，現(xiàn)場考察當(dāng)天提前放到一個會議室中供考察人員核對信息。

（1）申報(bào)書正文：從省陽光政務(wù)平臺下載并打印 2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)書紙質(zhì)版（草稿），用訂書機(jī)或文件夾簡單裝訂。

（2）企業(yè)經(jīng)營場所證明：①營業(yè)執(zhí)照副本原件；②實(shí)地辦公場地權(quán)屬證明（例如：產(chǎn)權(quán)證、租賃合同）；③實(shí)地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現(xiàn)場核查后，由檢查組收回。

（3）人員證明：①2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費(fèi)證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章；②科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數(shù)據(jù)項(xiàng)；③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

（4）知識產(chǎn)權(quán)證明：①知識產(chǎn)權(quán)證書原件，如新授權(quán)專利取得證書，須提供授權(quán)通知書原件；②專利最后一次繳費(fèi)憑證；③知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時，企業(yè)須提供其他權(quán)屬人聲明，所有權(quán)屬人需加蓋公章。

（5）財(cái)務(wù)相關(guān)證明：①企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報(bào)表原件（需有稅局公章）；

②企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報(bào)告原件（有稅局備案號），如企業(yè)無此項(xiàng)資料須查看報(bào)稅系統(tǒng)；③企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號）；④企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計(jì)師人數(shù)等相關(guān)證明材料；⑤企業(yè)2018年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計(jì)師人數(shù)等相關(guān)證明材料；⑥企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

（6）研發(fā)機(jī)構(gòu)證明，經(jīng)各級政府認(rèn)定的研發(fā)中心提供證書，參觀研發(fā)場所與研發(fā)設(shè)備；

（7）研發(fā)設(shè)備證明，提供申報(bào)書中所列研發(fā)設(shè)備臺賬，及對應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬憑證和發(fā)票；

（8）研發(fā)項(xiàng)目證明，經(jīng)各級政府立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目須提供項(xiàng)目合同書，無則提供公司內(nèi)部立項(xiàng)證明；

（9）主營產(chǎn)品的銷售發(fā)票及合同復(fù)印件（提供部分大額代表性的即可）

現(xiàn)場核查當(dāng)日，企業(yè)應(yīng)確保負(fù)責(zé)此次高企認(rèn)定申報(bào)的相關(guān)人員悉數(shù)到場，如人力資源負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人，以備咨詢；確保會操作使用個稅申報(bào)系統(tǒng)、社保申報(bào)系統(tǒng)、企業(yè)報(bào)稅系統(tǒng)和軟件著作權(quán)對應(yīng)軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查人員詢問，視為現(xiàn)場核查不合格，不予推薦。

現(xiàn)場考察中，指出的問題需要聯(lián)系主管單位進(jìn)行申請材料的退回修改，各個區(qū)都有退回的流程、方式，大家要關(guān)注相關(guān)的通知公告信息（一般會在各區(qū)科技交流群中發(fā)布，也會以短信或郵件的方式發(fā)給聯(lián)系人），按照要求，及時申請退回并按要求重新提交審核。如果是原則性問題，也可能會不予推薦。

（1）基本情況

①企業(yè)環(huán)境：主要考察企業(yè)綠化環(huán)境、衛(wèi)生狀況、廠房布置等。企業(yè)綠化環(huán)境好，整潔、干凈，廠房衛(wèi)生條件良好，工人工作環(huán)境好，有效處理廢氣等有害物質(zhì)（如廠房里較少異味、粉末、塵土等），則評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，如衛(wèi)生狀況、辦公場所簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

②管理水平：健全規(guī)章制度，管理有序，如廠房秩序、衛(wèi)生打掃安排、辦公物品及私人物品擺放有序、企業(yè)內(nèi)部各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置明晰（如有生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、行政等部門設(shè)置齊全）、員工管理較好（如企業(yè)文化的體現(xiàn)，安排員工集體活動等），則評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

③高企政策的了解程度：企業(yè)高層比較重視高企的認(rèn)定工作，有安排專人跟進(jìn)該項(xiàng)工作，對考察人員的提問（如高企認(rèn)定的各項(xiàng)條件理解、申報(bào)程序等）回答比較正確的，評為“較好”。不太了解政策，總是問題需要我們解釋才明白的，評為“較好”。完全不了解政策，一問三不知，評為“一般”。一般不評“較差”。

（2）產(chǎn)品領(lǐng)域

對照事先由企業(yè)技術(shù)人員找出的技術(shù)領(lǐng)域，如果其關(guān)鍵技術(shù)與《八大領(lǐng)域》中第三級目錄文字表述一樣的，評為“好”；不完全一樣，相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”；基本關(guān)聯(lián)不大的，評為“一般”。一般不評“較差”。

（3）研發(fā)能力

①研發(fā)場地：有專門的研發(fā)場地（包括研發(fā)人員辦公場地、檢測或?qū)嶒?yàn)場地），研發(fā)場地整體環(huán)境較好，評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，如場地簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

②研發(fā)設(shè)備配備：研發(fā)設(shè)備（如檢測、實(shí)驗(yàn)的儀器等）配備齊全、先進(jìn)，確實(shí)有使用，評為“好”。有專門的研發(fā)設(shè)備，但設(shè)備比較簡單或者單一，評為“較好”?？雌饋肀容^差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

③研發(fā)人員配備：現(xiàn)場有看見研發(fā)人員，且看見的研發(fā)人員數(shù)量與企業(yè)報(bào)上來的數(shù)量相差不大，評為“好”。研發(fā)人員不多的，評為“較好”。基本沒有研發(fā)人員，評為“一般”。一般不評“較差”。

④研發(fā)中心：查看立項(xiàng)批文。

⑤近三年承擔(dān)項(xiàng)目情況：政府立項(xiàng)的查看立項(xiàng)批文；企業(yè)自設(shè)的查看企業(yè)相關(guān)證明文件。

（4）知識產(chǎn)權(quán)情況

①各項(xiàng)專利的數(shù)量具體查看專利證書原件，注意事項(xiàng)：自主研發(fā)的專利要看專利證書原件；非自主研發(fā)的如轉(zhuǎn)讓的要看變更專利權(quán)人的原件文件。

②與主營產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度：企業(yè)技術(shù)人員事先找出來，哪項(xiàng)專利對應(yīng)哪個主營產(chǎn)品，工作人員核查，看看絕大多數(shù)專利與主營產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)相一致的，或者名稱相同的，評為“好”。不完全相同，只是相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”。勉強(qiáng)關(guān)聯(lián)的，評為“一般”。一般不評“較差”。

（5）考察結(jié)論，一般情況下，符合各項(xiàng)申報(bào)條件，都推薦認(rèn)定通過。只有明顯不滿足申報(bào)條件，或確實(shí)很差的企業(yè)，才不推薦通過，但要寫清楚原因。

（6）其他需要說明的問題：沒有看見研發(fā)場地、設(shè)備、人員，生產(chǎn)場地（如企業(yè)說場地設(shè)在另外一處），所看場地十分簡陋、不符合申報(bào)條件中的哪項(xiàng)等等，需要文字說明。

（7）考察期間，不得與企業(yè)吃飯、不得接受企業(yè)的禮品、禮金等。

順便感慨一下：

看到這里的老鐵，都是真愛啊~

據(jù)小云了解，除了廣州市的第一批是6月10號截止，其余地市的第一批截止時間都和省里一樣，為6月20號，沒報(bào)上第一批的小伙伴也別捉急，后面還有兩批，我們一起沖鴨！