各相關企業(yè)：

白云區(qū)將于2019年6月10日至7月5日組織開展第一批2019年高新技術企業(yè)（以下稱第一批受理高企）現(xiàn)場核查和區(qū)級審核工作。根據(jù)《廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局關于組織開展白云區(qū)2019年高新技術企業(yè)認定工作的通知》，每家企業(yè)每年度僅安排1次現(xiàn)場核查，未通過現(xiàn)場核查的企業(yè)，本年度不予推薦。請第一批受理企業(yè)高度重視，按本通知要求提前做好準備。具體事項通知如下：

一、企業(yè)范圍

截至2019年6月10日8:00（含）在廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺(以下簡稱省陽光政務平臺，網(wǎng)址：http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高新技術企業(yè)認定網(wǎng)上申報資料的白云區(qū)企業(yè)（以省陽光政務平臺記錄的“提交時間”為準），視為白云區(qū)第一批受理高企（見附件1）。

企業(yè)如對第一批受理高企名單有疑義，請于2019年6月11日17:00前，將申述說明（加蓋企業(yè)公章）發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱，郵件命名為：第一批名單申訴企業(yè)名稱，逾期將不納入第一批受理高企。申述說明中，請?zhí)峁┢髽I(yè)在省陽光政務平臺上的系統(tǒng)截屏（含有提交時間，示例如下）。

圖為省陽光平臺截屏示例

二、現(xiàn)場核查地址登記

為提高現(xiàn)場核查效率，避免地址不準確影響企業(yè)申報推薦，凡第一批受理企業(yè)，務必于2019年6月11日17:00時前，按要求如實填寫實地核查地址（掃描下方二維碼進行填寫）。逾期未填報導致現(xiàn)場核查異常，影響企業(yè)申報，后果自負。

圖為白云區(qū)高企現(xiàn)場核查信息登記

（一）企業(yè)全稱

請確保正確填寫的企業(yè)名稱，與省陽光政務平臺中填寫的企業(yè)名稱一致，否則無法正確匹配后果自負。

（二）核查地址

該地址為白云區(qū)組織現(xiàn)場核查的唯一有效地址。白云區(qū)將組織相關工作人員，按此處填報的地址實地核實企業(yè)申報信息，客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題，填寫核查記錄表，不另行安排對其他地址進行現(xiàn)場核查。

（三）聯(lián)系方式

白云區(qū)關于今年高企認定工作的相關通知將告知到此處填寫的聯(lián)系人，請確保電話真實準確，郵箱地址填報無誤。為確保可以接收短信，請務必填寫手機號碼。為保障企業(yè)自身利益，建議不要填寫中介服務機構電話，否則后果自負。

三、現(xiàn)場核查通知渠道

白云區(qū)對第一批受理企業(yè)將分組核查，統(tǒng)一安排核查時間，不接受企業(yè)調整核查時間的申請，請企業(yè)務必提前安排好工作?，F(xiàn)場核查工作將通過以下方式通知企業(yè)核查時間和要求：

（一）電話通知

對企業(yè)實地檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業(yè)核查日期，請第一批受理高企注意接聽80736036、80736026、80736025、31527690等號碼的電話。因為核查期間，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當日聯(lián)系企業(yè)時，會使用工作人員手機，請企業(yè)注意接聽。

本次電話通知時，會再次確認現(xiàn)場核查地址。本次核對，是企業(yè)最后一次更改實地檢查地址的機會，一經(jīng)確認，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時需要變更地址，需在電話通知當日提交書面申請說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更企業(yè)名稱）。規(guī)定時間內收到企業(yè)申請變更郵件后，重新安排對企業(yè)的現(xiàn)場核查，否則按原時間地點進行現(xiàn)場核查。

如實地核查前一天17:00時，仍無法電話通知到企業(yè)，檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發(fā)送核查通知，并按原計劃時間抵達企業(yè)現(xiàn)場核實。

（二）其他渠道

電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組還將通過短信、郵件等方式發(fā)送提示信息給企業(yè)，特別是郵件中將詳細說明核查要求和企業(yè)需要準備的事項，請企業(yè)務必按通知要求提前做好準備，檢查組抵達企業(yè)現(xiàn)場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場核查異常。

四、實地檢查流程及要求

現(xiàn)場核查當日，檢查組僅根據(jù)通知時確認的地址進行檢查，檢查事項如下：

（一）查看企業(yè)現(xiàn)場

查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況，著重查看企業(yè)是否設立了內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件。

（二）查看相關系統(tǒng)

1、由企業(yè)登錄個稅申報或社保申報的軟件系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報資料中人員情況（含科研人員）與個稅或社保系統(tǒng)是否一致；

2、如果企業(yè)無法提供帶有稅局備案號的匯算清繳報告原件，則需要企業(yè)登錄報稅系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報資料中財務數(shù)據(jù)與稅局系統(tǒng)是否一致；

3、對持有軟件著作權的企業(yè)，要求企業(yè)演示對應的軟件系統(tǒng)。

（三）審核資料

企業(yè)對現(xiàn)場核查提供資料的真實性負責。檢查組根據(jù)高企認定相關規(guī)定，逐一檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件，且僅在現(xiàn)場對企業(yè)資料原件進行核對，不接受企業(yè)現(xiàn)場核查后補送資料。具體資料如下：

1、申報書正文

從省陽光政務平臺打印，2019年高新技術企業(yè)認定申報書紙質版（草稿），不用裝訂。

2、企業(yè)經(jīng)營場所證明

（1）營業(yè)執(zhí)照副本原件；

（2）實地辦公場地權屬證明（例如：產(chǎn)權證、租賃合同）；

（3）實地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現(xiàn)場核查后，由檢查組收回。

3、人員證明

（1）2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章；

（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數(shù)據(jù)項；

（3）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

4、知識產(chǎn)權證明

（1）知識產(chǎn)權證書原件，如新授權專利取得證書，須提供授權通知書原件；

（2）專利最后一次繳費憑證；

（3）知識產(chǎn)權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。

5、財務相關證明

（1）企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；

（2）企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），如企業(yè)無此項資料須查看報稅系統(tǒng)；

（3）企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備號）；

（4）企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師人數(shù)等相關證明材料；

（5）企業(yè)2018年高新技術產(chǎn)品收入專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師人數(shù)等相關證明材料；

（6）企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

6、科研相關證明

（1）研究開發(fā)活動材料：項目名稱、項目組成員、項目立項報告、中期檢查報告、結題驗收報告等，經(jīng)政府立項的項目需提供項目合同書；

（2）科技成果轉化證明材料：成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術推廣應用證明、產(chǎn)品質量檢驗報告等方面提供材料；

（3）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產(chǎn)學研合作；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。

（4）企業(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）材料；

（5）經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件；

（6）參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)可提供相關證明材料。

（四）填寫記錄表

檢查組針對檢查中的問題客觀記錄，并填寫《高新技術企業(yè)認定申報初步核實意見表》和《白云申報2019年高新技術企業(yè)認定核查登記表》，其中《白云申報2019年高新技術企業(yè)認定核查登記表》需由企業(yè)簽字并加蓋公章。

實地檢查時，企業(yè)需填寫《承諾書》，經(jīng)企業(yè)簽字并加蓋公章后，由檢查組收回。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，視為實地檢查異常，不予推薦。

五、實地檢查當日對企業(yè)要求

（一）人員要求

現(xiàn)場核查當日，企業(yè)確保人力資源負責人、財務負責人和項目負責人在場以備咨詢；確保會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查人員詢問，視為現(xiàn)場核查不合格，不予推薦。

（二）證章要求

因實地檢查需要企業(yè)對核查登記表和承諾書蓋章，請確保公章在實地檢查場地，且可被取到使用，否則視為現(xiàn)場核查異常。

（三）須準備的資料

現(xiàn)場核查時，企業(yè)須按上文第四點“實地檢查流程及要求”中“（三）審核資料”要求，準備涉及的所有資料原件。

（四）時間要求

檢查組按預定路線逐家企業(yè)進行檢查，因每家企業(yè)進度不一，無法預計到達企業(yè)的準確時間，請第一批受理高企務必在實地檢查前一天準備好所有被查資料，檢查組抵達企業(yè)20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄，登記《高新技術企業(yè)認定申報初步核實意見表》和《白云申報2019年高新技術企業(yè)認定核查登記表》后，結束對該企業(yè)的檢查。

六、其他事項

實地檢查后，對通過現(xiàn)場核查，但發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上申報書填報有誤的，在該企業(yè)現(xiàn)場核查后兩日內退回企業(yè)網(wǎng)上申報材料進行補充完善，建議企業(yè)3天內完成修改提交。對未通過白云區(qū)現(xiàn)場檢查（含核查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上申報材料錯漏嚴重）的企業(yè)，退回申報資料，當批次不予推薦。

申報企業(yè)須對申報材料真實性負責，不要輕信部分社會中介的許諾，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，將嚴肅處理，并向社會公開。企業(yè)在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區(qū)各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室答復為準。

高企審核期間，如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作，將視為企業(yè)申報核查異常，不予推薦；如企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作人員在審核期間發(fā)生索要物品等違紀行為，請直接向區(qū)科工商信局紀檢監(jiān)察室檢舉舉報（電話：80736038）。

附件：

1.白云區(qū)第一批申報2019年高新技術企業(yè)名

2.承諾書

廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局

2019年6月11日